১৪টি সার্কেল ও ৪টি অঞ্চল থেকে আলাদা করে তথ্য চেয়ে এনে হাতে যোগ করে নির্বাহী সারসংক্ষেপ বানাতে হয়। পরের মাসের ১১ তারিখের সময়সীমা প্রায়ই রক্ষা করা যায় না।

বিলিং শাখার হিসাব, রাজস্ব শাখার হিসাব ও এমআইএসের ছকে একই মাসের সংখ্যা ভিন্ন হয়ে যায়, কারণ প্রত্যেকে নিজের মতো করে হিসাব রাখেন।

যিনি বিল তৈরি করেন তাঁর প্রতিবেদনের ছক দরকার নেই, আর যিনি প্রতিবেদন দেখেন তাঁর বিল সংশোধনের অধিকার থাকা উচিত নয়।

কোন ছক কবে কাকে পাঠানো হয়েছিল, কে অনুমোদন দিয়েছিলেন — কাগুজে ব্যবস্থায় তা পরে খুঁজে বের করা কঠিন।